KVKK Aydınlatma Metni
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") m.10 uyarınca bilgilendirme metnidir.
1. Platform ve veri sorumlusu yapısı
CrewLedger, Arjen tarafından işletilen kar amacı gütmeyen, gönüllülük esaslı dijital personel takip platformudur. Tüzel kişiliği yoktur; herhangi bir şirket adına veri sorumlusu sıfatı taşımaz.
Personel başvurusu ve kayıtları, pratikte platformu kullanan yönetici kişi (şantiye sorumlusu, ekip başı vb.) tarafından oluşturulur. İş ilişkisinin tarafı olan gerçek işveren/yüklenici mevzuat uyarınca ayrı veri sorumlusu olabilir.
Platform operatörü / teknik veri işleyen: Arjen — altyapı, barındırma, şifreleme ve yazılım hizmeti sunar. İletişim: newlifearjen@gmail.com
2. İşlenen veri kategorileri
- Kimlik: ad-soyad, T.C. kimlik numarası (format kontrolü; NVI doğrulaması yok), doğum tarihi
- İletişim: telefon, e-posta
- Finans: IBAN, yevmiye, avans, kesinti, asgari ücret kayıtları
- Operasyon: puantaj, yoklama (QR), mesai, proje ataması
- Görsel: başvuru fotoğrafı (yönetici manuel teyidi)
- İşlem güvenliği: oturum, onay logları, IP (sınırlı)
3. İşleme amaçları
Veriler; personel kaydı, şeffaf finansal takip, yoklama, sözleşme onayı, teknik destek ve güvenlik amacıyla işlenir. Ticari pazarlama veya üçüncü tarafa satış yapılmaz.
4. Hukuki sebepler
Açık rıza (KVKK m.5/1), sözleşmenin kurulması/ifası (m.5/2-c), hukuki yükümlülük (m.5/2-ç) ve meşru menfaat (m.5/2-f) — ölçülülük ilkesine uygun olarak.
5. Aktarım
Barındırma (Vercel), veritabanı (Supabase), e-posta (Brevo) gibi teknik hizmet sağlayıcıları; yasal zorunluluk halinde resmi makamlar. Veri satışı yapılmaz.
6. Güvenlik
T.C. kimlik, IBAN ve doğum tarihi AES-256-GCM ile şifrelenir; arama için HMAC hash kullanılır. HTTPS ve rol tabanlı erişim uygulanır.
7. Haklarınız (KVKK m.11)
Bilgi talebi, düzeltme, silme, itiraz ve şikâyet (KVKK Kurulu) haklarınız vardır. Önce kaydı oluşturan yöneticinize; teknik konularda newlifearjen@gmail.com adresine başvurabilirsiniz.
8. Saklama
Veriler, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca saklanır; amaç ortadan kalktığında silinir veya anonimleştirilir.